关于民促项目执行规范说明
发布时间:2014-11-24 8:58:01     本文共浏览:723次

关于民促项目执行规范说明

学院各单位:

“民促项目”是北京市民办高校发展促进项目的简称,是北京市教育委员会和北京市财政局支持的项目,主要资金来源是财政拨款。因此项目实施过程中要严格按着北京市财政局审定结果执行,严格遵守北京市财政的相关规定,并接受北京市财政局审计,相关政策资料可参考市教委颁发的《2015年项目评审有关支撑料要求》。根据市教委和市财政规范管理要求及学院的相关规定,项目执行过程中的资金使用和支出问题说明如下:

一、项目中有“设备购买、租赁费”的支出,首先是申报项目资料中已明确写出并获得“财政审定”的,金额不能超出原申报数。根据市财政规范管理要求和学院的相关规定,设备购买、租赁的执行流程是:由项目主持人填写“采购申请单”,经实践教学管理部审核,报主管院长批准后,由后勤处统一购买,购买时要进行招投标,与中标企业签订购买合同。如果有特殊设备仪器、工具量具、工装模具等,经批准可以由项目执行人购买,但是必须先申报批准后购买,否则不予报销。根据市财政的规定不准购买办公设备和交通工具。

二、项目中有“材料费”支出,由项目主持人申请,经实践教学管理部审核,报主管院长批准后,由后勤处统一购买;特殊情况经批准后可由项目执行人购买,但是购买后要经过学院的入库、验货、领用流程,否则不予报销。根据市财政的规定材料费不得购买办公用品(例如,不得购买复印纸、U盘、移动硬盘、铅笔刀等。)

三、项目中有“会务费”支出,一定严格按照《北京市财政局关于印发<北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法>的通知》(京财预[2014]211号)的相关规定执行,会议内容和开会地址要与申报项目时一致;关于“差旅费”问题,要按着审定的额度使用,超出部分不得报销;出差地点若与申报时不同,项目负责人需写出书面说明,报主管院长批准,否则不予报销。

四、项目中的测试化验加工费,要签订合同;对方单位需为独立核算的法人单位。

五、项目中的“图书资料费”包括:纸质图书和电子图书费、复印费、打印费、扫描费、印刷费等;在发票中或在细目中标明数量和单价等。“出版、文献、信息传播、知识产权事务费”包括:论文版面费、专利申请费、图书出版费、文献检索费、论文注册费;报销时要提供相应依据。

六、项目中的劳务费、专家咨询费报销时要加附务工人和专家的相关信息。市财政规定“与学历、职称认定的相关培训,原则上不予报销”。

七、项目经费报销流程是:填写《北京工业大学耿丹学院项目预算及经费使用表》和相关票据报实践教学管理部审核,经主管院长批准后,到财务处报销。

其它未提及事宜参考《2015年项目评审有关支撑料要求》。

附件1:《2015年项目评审有关支撑料要求》

附件2:《北京工业大学耿丹学院项目预算及经费使用表》

附件3:《北京工业大学耿丹学院采购申请单》

 

实践教学管理部

20141010




北京工业大学耿丹学院 北京市顺义区牛栏山镇